Администрирование пользователей

Раздел «Пользователи» с табличным списком появляется на экране при выборе пункта меню левой панели.

Записи пользователей размещены на трех вкладках: «Все», «Активные», «Неактивные». Это позволяет быстро найти нужного пользователя в зависимости от его статуса.

Информация записи пользователя отображается по клику на строке в списке пользователей.

Особенности роли admin:

• системная предустановленная роль. У такого пользователя всегда есть права администратора во всех организациях;
• удаление и деактивация роли недоступны;
• для изменения доступны Email в карточке и пароль (по нажатии кнопки смены пароля).

Добавление пользователя

Чтобы добавить учетную запись пользователя:

1. В окне списка пользователей нажмите кнопку добавления пользователя.

2. В открывшейся форме заполните обязательные поля:

   • Имя,
   • Email,
   • Пароль.

   После этого Система проверит:

   • корректность электронного почтового адреса;
   • пароль.

   Для пароля установлены минимальные требования: не менее восьми символов, обязательное наличие заглавных и строчных букв, цифр и специальных символов.

   

3. Укажите, к каким организациям будет подключен пользователь. Для этого нажмите кнопку в поле «Организации». Появится окно «Добавить права доступа».

   

4. Выберите запись в раскрывающемся списке поля «Организация».

   

   Если нужной организации в списке нет, добавьте ее.

5. Повторите действия, описанные в пунктах 3 и 4, если нужно включить пользователя в другие организации.

6. Назначьте пользователю роль — выберите ее в раскрывающемся списке поля «Роль».

   

   Пользователь может иметь разные роли в разных организациях. Посмотреть, какие функции доступны пользователям в зависимости от назначенных ролей, можно в ролевой модели.

7. Нажмите кнопку «Сохранить». Она станет доступной, если будут заполнены все обязательные поля.

   

После этого новая запись появится в табличном списке пользователей.

Изменение учетной записи пользователя

Чтобы изменить данные пользователя:

1. Кликните по его строке в табличном списке. Откроется карточка пользователя. Имя пользователя для редактирования недоступно.

   

2. Измените данные:

   2.1. Введите новый адрес электронной почты.

   2.2. Назначьте новую роль пользователя в организации, к которой он прикреплен. Для этого нажмите кнопку с ее названием в нижней части карточки.

   

   2.3. Выберите роль в раскрывающемся списке.

   2.1. Поменяйте пароль. Для этого нажмите кнопку «Сменить пароль».

   2.2. В появившейся форме введите новый пароль в оба поля. Пароль должен содержать не менее 8 символов, включая заглавные и строчные буквы, цифры и специальные символы.

   2.3. Подтвердите смену пароля — нажмите кнопку ОК.

   

   2.4. Нажмите кнопку удаления организации, если нужно удалить организацию из карточки пользователя.

   2.5. Подтвердите удаление в появившемся запросе.

   2.6. Нажмите кнопку «Сохранить».

Деактивация пользователя

Удалить учетную запись пользователя нельзя, но можно его деактивировать. В этом случае доступ пользователя к функциям блокируется, а запись остается в списке пользователей.

Деактивировать пользователя можно двумя способами:

• по нажатии кнопки в строке пользователя в табличном списке пользователей;
• из карточки пользователя.

Способ 1:

1. Откройте табличный список пользователей.

2. Наведите курсор на строку пользователя и нажмите появившуюся кнопку деактивации.

   

3. Подтвердите деактивацию — нажмите кнопку ОК.

   

После этого в строке табличного списка статус пользователя поменяется.

Способ 2:

1. Откройте карточку пользователя.

2. Нажмите кнопку деактивации (находится в верхней части карточки пользователя).

   

3. Подтвердите деактивацию — нажмите кнопку ОК.

После этого:

• в правом верхнем углу карточки пользователя появится подтверждение;

  

• кнопка «Деактивировать» сменится кнопкой «Восстановить»;

  

• в строке табличного списка статус пользователя поменяется.

Восстановление активации пользователя

Восстановить активацию пользователя можно двумя способами — аналогично деактивации:

• по нажатии кнопки в строке пользователя в табличном списке пользователей;

  

• из карточки пользователя по нажатии кнопки восстановления активации.

  

Ролевая модель

Набор доступных пользователю операций зависит от присвоенной ему роли.

В Системе реализованы следующие роли пользователей:

Администратор Системы:

• предустановленная роль в Системе;
• настраивать эту роль может только администратор Системы.

Администратор:

• область действия прав администратора ограничена организацией, в которой пользователю даны права администратора.

Оператор:

• может просматривать, редактировать, добавлять и удалять все витрины данных в рамках его организации.

Пользователь:

• может просматривать, редактировать, добавлять и удалять витрины данных, созданные им в рамках его организации.

Наблюдатель:

• может только просматривать все витрины данных в рамках своей организации.

Расширенная ролевая матрица для разных типов пользователей приведена в таблице ниже.

Легенда:

• Р — редактирование
• П — просмотр (чтение)
• – — доступ отсутствует

№	Раздел / Задача	Экранная форма (Use Case)	Администратор Системы	Администратор	Оператор	Пользователь	Наблюдатель
1	Просмотр реестра источников данных (включая боковое меню Источники данных)	/data-sources	Р	Р	П	П	–
1.1	Добавление источника данных	Кнопка + «Добавить источник данных»	Р	Р	–	–	–
1.2	Удаление источника данных	Кнопка «Удалить источник»	Р	Р	–	–	–
1.3	Изменение источника данных	/data-sources/<data source name>	Р	Р	П	П	–
1.3.1	Удаление источника данных	Кнопка «Удалить источник»	Р	Р	–	–	–
1.3.2	Проверка соединения	Кнопка «Проверить соединение»	Р	Р	Р	Р	–
2	Настройки пользователя	/user-settings	Р	Р	Р	Р	Р
3	Настройка цветовой схемы	Группа кнопок (в popup под именем пользователя)	Р	Р	Р	Р	Р
4	Выход из системы	Кнопка «Выйти» (в popup под именем пользователя)	Р	Р	Р	Р	Р
5	Просмотре реестра пользователей (включая боковое меню Администрирование → Пользователи)	/admin/users	Р	Р	П	П	–
5.1	Добавление пользователя	Кнопка + «Добавить пользователя»	Р	Р	–	–	–
5.2	Деактивация пользователя	Кнопка в строке таблицы	Р	Р	–	–	–
5.3	Поиск пользователя в реестре	Поле ввода	Р	Р	Р	Р	–
5.4	Изменение настроек пользователя	/admin/users/<user name>	Р	Р	–	–	–
5.4.1	Деактивация пользователя	Кнопка «Деактивировать»	Р	Р	–	–	–
5.4.2	Изменение пароля	Кнопка «Сменить пароль»	Р	Р	–	–	–
5.4.3	Сохранение настроек	Кнопка «Сохранить»	Р	Р	–	–	–
6	Просмотр реестра витрин данных (включая боковое меню Витрин данных)	/dashboards	Р	Р	Р	Р	П
6.1	Создание витрины	Кнопка + «Добавить витрину»	Р	Р	Р	Р	П
6.2	Изменение витрины	Кнопка в строке таблицы	Р	Р	Р	Р (автор) / –	–
6.3	Клонирование витрины	Кнопка в строке таблицы	Р	Р	Р	Р	–
6.4	Удаление витрины	Кнопка в строке таблицы	Р	Р	Р	Р (автор) / –	–
6.5	Настройка табличного представления	Кнопка «Настройка полей + popup (шестеренка)»	Р	Р	Р	Р	Р
6.6	Поиск	Кнопка «Фильтр» + popup	Р	Р	Р	Р	Р
7	Просмотр витрины	/dashboards/<dashboard name>	Р	Р	Р	Р	Р
7.1	Изменение периода автообновления	Выбор значения в списке	Р	Р	Р	Р	Р
7.2	Изменение периода визуализации	Выбор значения в списке	Р	Р	Р	Р	Р
7.3	Изменение витрины	Кнопка «Редактировать»	Р	Р	Р	Р (автор) / –	–
7.3.1	Изменение настроек витрины	/dashboards/<dashboard name>/edit	Р	Р	Р	Р (автор) / –	–
7.3.2	Добавить виджет / строку	Кнопка + «Добавить»	Р	Р	Р	Р (автор) / –	–
7.3.3	Сохранить дашборд	Кнопка «Сохранить»	Р	Р	Р	Р (автор) / –	–
7.3.4	Изменить строку	Кнопка «Редактировать» на строке	Р	Р	Р	Р (автор) / –	–
7.3.5	Удалить строку	Кнопка «Удалить» на строке	Р	Р	Р	Р (автор) / –	–
7.3.6	Изменить порядок строк	Кнопка «Вверх / Вниз» на строке	Р	Р	Р	Р (автор) / –	–
7.3.7	Изменение настроек виджета	Кнопка «Редактировать» в виджете	Р	Р	Р	Р (автор) / –	–
7.3.8	Инспектирование данных виджета	Кнопка «Инспектировать» в виджете	Р	Р	Р	Р (автор) / –	–
7.3.9	Переместить виджет в строку	Кнопка «Переместить в» в строку	Р	Р	Р	Р (автор) / –	–
7.3.10	Удалить виджет	Кнопка «Удалить» в виджете	Р	Р	Р	Р (автор) / –	–
7.3.11	Изменение настроек виджета	Кнопка «Редактировать» в виджете	Р	Р	Р	Р (автор) / –	–
7.3.12	Инспектирование данных виджета	Кнопка «Инспектировать» в виджете	Р	Р	Р	Р (автор) / –	–
7.3.13	Изменить порядок виджетов в строке	Кнопка «Влево/ Вправо» в виджете	Р	Р	Р	Р (автор) / –	–
7.3.14	Изменить размеры виджета	Слайдер	Р	Р	Р	Р (автор) / –	–
8	Настройка plugin (включая боковое меню Администрирование → Плагины)	/admin/plugins	Р	–	–	–	–
9	Ведение реестра организаций		Р	–	–	–	–
9.1	Добавление организации		Р	–	–	–	–
9.2	Удаление организации		Р	–	–	–	–